Повторение модели
С марта 2018 года мы начали помогать отделу снабжения торговой сети фиксированных цен закупаться в Китае. Каждую неделю мы немного изменяли модель работы и через 6 месяцев пришли к оптимальной форме взаимодействия с Китайским рынком.
Есть две существенные модели работы оптовой торговли с Китаем: это работа с заводами и рынками с большим ассортиментом. Наша модель снабжения опиралась на вторую модель: работу с большим ассортиментом и закупка товаров коробками.
С нарастающим итогом мы накапливали огромное количество информации о товарах, поставщиках у нас возникла проблема с учетом и ценообразованием. Мы ничего не успевали делать, а при этом еще надо было контролировать все этапы работы. Но при всем при этом, все считали. Каждый показатель, с целью понять какая работа повышает эффективность и может влиять на прибыль. Для нас некоторые цифры и отдельные параметры операций, которые могут влиять на прибыль были открытием. В одну из ночей, мы подумали – вот бы кто-нибудь за нас делал эту работу. Я подумал: если нанимать сотрудников, они научатся и по открывают свои компании, если нанимать глупых – не хочется мучатся обучать из и контролировать. И тут пришла мысль, а почему бы и не программа.
Мы начали писать техническое задание. Начали думать, что мы хотим от программы и составлять список рисков работы. Проработав риски работы поняли, что не можем контролировать из всех риском только пять, но можем ими управлять и останавливать по определённым признакам.
Что у нас получилось?
Мы разбили весь процесс закупки на блоки, блоки разделили на операции. Операции сложили в цепочки. Учли опросы и опыт работы всех участников рынка обслуживания оптовой торговли интегрировав всех на одну платформу.
Создание такой площадки как наша изменит порядок взаимодействия рынка оптовой торговли и глубоко интегрирует участников рынка обслуживания оптовой торговли с производителями и оптовыми клиентами. Мы четко понимаем финансовую модель работы, у нас есть юнит-экономика и план трансформации цифровой модели работы компании.
Наш проект создан не из идеи, а на основе нашего практического опыта работы. В ноябре 2018 мы начали задумываться о платформе, с февраля 2019 начали писать программу, в июле получили MVP проекта.
MVP
Наша компания разработала собственное программное обеспечение, которое позволяет максимально быстро обрабатывать заявки и формировать торговое предложение абсолютно на любой товар.
Это достигается за счет глубокой интеграции рынка обслуживания оптовой торговли. Высокая скорость работы достигается за счет того, что каждая заявка, поступая на платформу, разделяется на этапы и отправляется на обработку сразу нескольким специалистам. Тем самым экономя время вашего ожидания. После чего все данные собираются в одной карточке, где формируется итоговое предложение.
В предложении клиент увидит всю необходимую информацию, такую как сроки поставки, необходимые документы, которые мы же и подготовим, конечную стоимость закупки с доставкой «под ключ».
-
Платформа помогает:
-
экономит деньги на создании полного цикла отдела снабжения;
-
оптимизирует расходы и время на организацию существующего полного цикла отдела снабжения;
-
формировать совместные закупки товаров с одним комплектом разрешительных документов;
-
программа максимально исключает совершение ошибок на всех этапах обработки информации и ценообразования;
-
помогает работать с большим объемом информации в единицу времени по сравнению с человеком;
-
над каждым разделом формирования предложения будут трудиться профильные профессионалы;
Кроме того, она создает дополнительные возможности для роста.
Метрики проекта
У нас основная единица измерения это колчиество контейнеров.
Основная метрика проекта - контейнер 40 кубов.
Средний чек - средняя стоимость контейнера. Закупочная цена в Китае (без логистики, таможенной чистки и сертификации и доставки). Составляет 60.000$.
Количество клиентов в контейнере - сколько клинетов мы положим в один сборный контейнер (также средний показатель), обычно равняется 5-6 клиентам.
Минимальная маржинальнось - ниже которой мы не будет брать заказы. Составляет 8%.
Издержки (константа) - ежемесячные расходы в месяц, на деяткльность 14 сотрудников в Минске, 6 сотрудников в Китае. Составляют около 40.000$ в месяц.